وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تعلن شركة الوفاق الرقمي عن حاجتها الى سكرتيرة شريطة وجود خبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الزوار والعملاء بشكل إيجابي
- مهارات حل المشكلات لإدارة أي تحديات قد تطرأ خلال اليوم
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب
- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال وفقًا لجدول العمل
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية لتلبية احتياجات العمل

المهام:

- إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات مع الفريق والعملاء بشكل دوري
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو تحويل المكالمات حسب الحاجة
- تحضير الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- توفير معلومات دقيقة للزوار والعملاء عن الشركة وخدماتها
- المساعدة في تطوير إجراءات العمل لتحسين الكفاءة والفعالية الإدارية

الانشطة الوظيفية

- يُحدد الراتب بناءً على متطلبات الدور ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- على المتقدمين تلبية أغلب شروط الوظيفة لضمان حصولهم على فرصة المنافسة الفعلية.
- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.
- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- لا تضيع الوقت، تواصل معنا الآن وقم بتعبئة نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- تسعى الشركة لمرشحين ذوي خلفيات قوية.
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- توفر الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لدعم الموظفين.
- الرواتب تُحدث بشكل منتظم لتعكس التميز والإسهامات الخاصة.

فرصة عمل كسكرتيرة بمجمعة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة