وظائف الاردن

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة موظف في السفارة بشركة الريادة المستمرة
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات تنظيم الجداول والمواعيد
- مهارات استخدام أنظمة الحاسوب المختلفة
- مهارات الاتصال الفعالة مع الموظفين والزوار
- مهارات التعامل مع الزوار بفعالية
- مهارات حل المشكلات الإدارية بكفاءة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل البريدية
- تنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات
- متابعة الإجراءات الإدارية بالتعاون مع الفريق
- تقديم الدعم الإداري للموظفين الدبلوماسيين
- إدارة الملفات والمستندات بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.
- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل

القدرات المطلوبة

- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.
- تؤثر الخبرة العملية على حجم المسؤوليات والمهام الموكلة.
- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.

وظائف في السفارة بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة