وظائف الاردن

وصف الوظيفة

تعلن شركة المستقبل المتواصل عن وظائف شاغرة سكرتير بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel
- مهارات تنظيم قوية لإدارة الملفات والمستندات
- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بدقة

المهام:

- التنسيق بين الأقسام لتسهيل تدفق العمل
- إعداد المراسلات والوثائق الرسمية
- إدارة الوثائق والملفات وحفظها بأمان
- تنظيم الأحداث والفعاليات المكتبية
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق الأخرى

الانشطة الوظيفية

- بناء خطط استراتيجية يعتمد على فهم التحديات والفرص المستقبلية بوضوح
- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.
- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- فهم المشكلات وإيجاد حلول عملية ومفيدة.

القدرات المطلوبة

- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.
- يحرص على إدارة وقته بفاعلية لضمان التوازن بين العمل والحياة
- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.
- الإبداع في العمل: تقديم حلول وأفكار جديدة تضيف قيمة للعمل.
- التكيف بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.

مطلوب سكرتير بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة