وظائف الكويت

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان Vanguard Innovations
تبحث الشركة عن مساعدة إدارية للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة بنيد القار
يفضل خبرة في المجال.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم

الانشطة الوظيفية

- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- حل المشكلات بفعالية: التعرف على التحديات واقتراح حلول عملية لها.
- الاستراتيجيات الناجحة تنبع من القدرة على توقع المستقبل ووضع خطط مرنة.
- راتبك مش ثابت بس، فيه علاوات ومكافآت على طول.
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.

القدرات المطلوبة

- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.
- تنظم المهام وتوزعها صح عشان تحقق الأهداف اللي حاططها
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- تساهم الخبرة في تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل أفضل.

مطلوب مساعدة إدارية ببنيد القار - وظائف الكويت

وظائف مشابهة