وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة القيادة الساطعة عن حاجتها الى موظف استقبال شرط الخبرة السابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

مهارات التواصل الجيد للتفاعل مع الزوار، القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط، مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والمواعيد، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب لإدارة المعلومات، مهارات التنسيق لتنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة، القدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز روح التعاون، مهارات كتابة جيدة لتدوين الملاحظات والمعلومات الهامة، معرفة إجراءات السلامة والتأكد من تطبيقها، القدرة على تقديم المعلومات بدقة ووضوح، مهارات التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بكفاءة

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، الرد على الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني بفعالية، تنسيق مواعيد الاجتماعات وضمان تجهيز القاعات، الحفاظ على سجل الزوار والمكالمات الهاتفية بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري العام عند الحاجة، تنظيم المستندات والملفات لضمان سهولة الوصول إليها، متابعة المراسلات والتقارير الإدارية المطلوبة، التأكد من نظافة وترتيب منطقة الاستقبال، العمل مع فرق العمل الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة، تقديم معلومات دقيقة للزوار حول الخدمات المتاحة

الانشطة الوظيفية

- يشتغل لحاله ودايم ينجز شغله بجودة بدون ما يحتاج توجيه مستمر
- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة
- يستثمر في نفسه من خلال السعي لاكتساب مهارات ومعارف جديدة
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.

القدرات المطلوبة

- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.
- القدرة على صياغة رؤية بعيدة المدى هي مهارة أساسية في الإدارة الاستراتيجية.
- تنظم المهام وتوزعها صح عشان تحقق الأهداف اللي حاططها
- ساعات العمل قابلة للتعديل بما يتناسب مع جدولك الشخصي.

مطلوب موظف استقبال بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة