وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تفخر الانطلاقة عن توفر وظائف شاغرة في بيئات الخدمات المالية.

نرغب في جذب شخصيات ذات كفاءة عالية لشغل وظيفة سكرتير في باتنة.

نحتاج إلى إضافة يتفوقون في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المنشودة.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, خبرة في استراتيجيات التسويق.
كما نبحث عن روح المبادرة لتقديم أفضل الخدمات.

سوف نوفر مكافآت تنافسية منها فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً للعمل معنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والملفات بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء، إجادة استخدام برامج المايكروسوفت أوفيس لتسهيل الأعمال المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات المكتب في الوقت المناسب، مهارات التدوين الدقيقة لتسجيل المعلومات والاجتماعات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيمها بكفاءة، مهارات تنسيق الوثائق وإعداد التقارير بشكل احترافي، الالتزام بالمواعيد النهائية وتحديد الأولويات بفعالية، القدرة على العمل بشكل فردي أو كجزء من فريق، مهارات التعامل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم عند الحاجة

المهام:

إدارة جداول المواعيد والاجتماعات للمسؤولين، متابعة وتنسيق البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، إعداد التقارير والمستندات بانتظام وتقديمها للإدارة، تنظيم الملفات والوثائق والتأكد من سهولة الوصول إليها، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة، تقديم الدعم الإداري في تنظيم الفعاليات والاجتماعات، مساعدة الزوار والعملاء في توجيههم للمكاتب المناسبة، إعداد التقارير اليومية والاسبوعية عن الأداء المكتبي، تقديم الدعم للمسؤولين التنفيذيين بمهام السكرتارية، ضمان توافر المواد المكتبية وتنظيم طلبها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- امتلاك خبرة واسعة في إدارة المشاريع المتعلقة بمجال العمل.
- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- تقديم العمل بأفضل صورة ممكنة لضمان تحقيق رضا العملاء والجودة المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- التفوق في خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة ويحاول يلبي احتياجات العملاء بسرعة
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.
- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة
- تلتزم بتحقيق الأهداف وتعدل المسار إذا تطلب الوضع

مطلوب سكرتير بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة