وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها التعاون الدائم , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
سكرتيرة , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

مهارات تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة، مهارات الاتصال الفعالة مع الموظفين والعملاء، الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات، مهارات إدارة الوقت وترتيب المواعيد، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة، القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية المختلفة، مهارات إعداد التقارير والملخصات، المرونة في التعامل مع المهام المتعددة

المهام:

تنظيم المواعيد والاجتماعات، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية، إعداد الملفات والمستندات بشكل دقيق، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، التعامل مع الوثائق والبيانات بسرية، تنظيم وإدارة الاجتماعات والمذكرات، تجهيز التقارير والعروض التقديمية، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين، إدارة المواد المكتبية وضمان توفرها، تنظيم الأحداث والفعاليات الداخلية

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع الصغيرة: الإشراف على مشاريع أو مهام محددة.
- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- لو بتدور على تحديات وفرص، احنا المكان المناسب.
- التفاوض يهدف إلى إيجاد حلول وسط تحقق توازن المصالح بين الأطراف.
- تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.

القدرات المطلوبة

- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة
- القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في البيئة والمهام الجديدة
- لا تفوت فرصة الانضمام إلى فريق عمل متميز.
- يحرص على الابتكار والتطوير المستمر نتيجة شغفه بما يقوم به

مطلوب سكرتيرة للعمل بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة