وظائف البحرين

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها التعاون المتواصل , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

مهارات التعامل الجيد مع العملاء والزوار، القدرة على العمل في بيئة مكتبية احترافية، مهارات استخدام الحاسب الآلي وبرامج المكتب، الالتزام بتقديم خدمة متميزة للعملاء والزملاء، مهارات التنظيم لإدارة المواعيد والزيارات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بفعالية، مهارات التواصل الفعالة لتقديم المعلومات بدقة، الالتزام بالسرية والخصوصية في العمل، مهارات التنسيق مع الإدارات الأخرى لتلبية الاحتياجات، القدرة على تحمل ضغط العمل اليومي

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهة المطلوبة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل المناسب، إدارة المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع الموظفين، تقديم المعلومات الأساسية للعملاء والزوار، الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال، تقديم الدعم الإداري للمكاتب والموظفين عند الحاجة، تسجيل بيانات الزوار ومتابعة التحديثات، التعامل مع الاستفسارات والشكاوى بشكل مهني، تنسيق طلبات الخدمة مع الإدارات الأخرى، إعداد التقارير اليومية للأحداث والزيارات

الانشطة الوظيفية

- تاخد قرارات سريعة وحاسمة عند اللزوم عشان الشغل ما يتعطل
- التفكير بعيد المدى: وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأجل لتحقيق النجاح.
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.
- تؤخذ الخبرة بعين الاعتبار عند تحديد المهام.

القدرات المطلوبة

- تتضمن المزايا فرص تدريب وتطوير.
- الانتباه للتفاصيل الصغيرة في الشغل بيخلي الشغل يكون مظبوط وما فيش غلطات
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- الشهادات المتخصصة بتحسن كفاءتك وتخليك قادر على تلبية متطلبات الشغل
- التعلم الذاتي يعني تفضل تتعلم مهارات جديدة على طول

مطلوب موظفي استقبال لشركة مقاولات بحرينية بالمنامة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة