وظائف مصر

وصف الوظيفة

فرص وظائف مساعدة إدارية في القاهرة لالدروب
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة

المهام:

- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.
- التميز في خدمة العملاء: تقديم خدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء وتتجاوز توقعاتهم.

القدرات المطلوبة

- التكيف السريع مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة عالية
- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم
- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي

مطلوب مساعدة إدارية بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة