مطلوب مساعدة إدارية
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مساعدة إدارية |
اسم المعلن | شركة الدروب |
العنوان : الدولة | مصر |
العنوان : المدينة | القاهرة |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 11490 جنيه مصري |
تاريخ الإعلان | 2024-10-26 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-25 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
فرص وظائف مساعدة إدارية في القاهرة لالدروبارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل
المهارات:
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
المهام:
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
الانشطة الوظيفية
- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.
- التميز في خدمة العملاء: تقديم خدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء وتتجاوز توقعاتهم.
القدرات المطلوبة
- التكيف السريع مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة عالية- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم
- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي
مطلوب مساعدة إدارية بالقاهرة - وظائف مصر
وظائف مشابهة
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - الأنشطة التجارية قطر
- مطلوب مساعدة تجارية (مساعدة تجارية) - Assistante Commerciale
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف مؤسسة حمد الغنام
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف تقرير عن التدريب الصيفي
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - مساعد إداري ة
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - مساعد اداري لدى شركة كلارك شايفر هاكي