وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تسعى الطيف عن فرصة عمل جديدة في تخصصات إدارة الأعمال بصفة وظيفة شاغرة مسؤول التوثيق الدائم في محافظة الصوابر.

نحتاج إلى محترفين في في تخصص التواصل لتحقيق تطلعات المؤسسة.

القدرات المطلوبة تتضمن:
مهارات حل المشكلات, خبرة سابقة في الأدوات الرقمية.
أيضاً نرغب في حسن الإدارة.
نعد بتقديم حوافز مميزة تشمل دعم مالي.

إذا كنت ترغب في المساهمة في نجاحنا, ننتظر منك معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المختصة.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق

المهام:

- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها

الانشطة الوظيفية

- تعتمد على البيانات المتاحة عشان تقيم المشكلة وتاخد قرارات مبنية على حقائق
- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة
- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع
- تنظم أفكارك بشكل منطقي وسهل في العرض عشان توصل رسالتك ببساطة
- العمل بحرص على تحقيق جودة عالية في كل جانب من جوانب المهام

القدرات المطلوبة

- الراتب قابل للتفاوض أثناء المقابلة الشخصية.
- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعّالة.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالصوابر - وظائف الكويت

وظائف مشابهة