وظائف مصر

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان Growth Hub لإيجاد شخصيات ملهمة لإضافة قيمة إلى سكرتيرة في الزقازيق.

نبحث عن مرشحين يمتلكون مهارات التواصل الفعال لتعزيز الأداء.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
قدرة على إدارة الوقت, خبرة بـ أنظمة الإدارة.
نحن مهتمون بـ الرغبة في التحدي لتحقيق الأهداف المشتركة.

نضمن تقديم حوافز مالية تتضمن بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تطمح إلى تطوير مهاراتك معنا, فلا تتردد في إرسال معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات كتابة دقيقة وسريعة لإعداد المراسلات والتقارير
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والمستندات بشكل فعال
- مهارات التواصل الفعالة لتقديم الدعم للموظفين والمرضى
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بشكل محترف
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت

المهام:

- إدارة جدول مواعيد الدكتور والتأكد من عدم حدوث أي تضارب بين المواعيد
- استقبال المرضى والزوار وتوجيههم بشكل احترافي لضمان راحتهم
- تنظيم وتنسيق الفعاليات الخاصة بالعيادة أو المكتب
- إعداد المراسلات والمستندات الضرورية والتأكد من دقتها قبل الإرسال
- متابعة المكالمات الهاتفية وتقديم الدعم اللازم للمتصلين

الانشطة الوظيفية

- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- التعامل مع التحديات بهدوء وفعالية دون السماح للضغوط بالتأثير على الأداء.
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم المؤهلات والشروط المطلوبة التواصل فقط.
- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات
- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.

القدرات المطلوبة

- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- تستخدم تفكير نقدي عشان تحلل المشكلة وتفهم تفاصيلها
- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.
- التركيز على الجودة والإنتاجية بدلاً من عدد ساعات العمل.

مطلوب سكرتيرة للدكتور بالزقازيق - وظائف مصر

وظائف مشابهة