وظائف قطر

وصف الوظيفة

تطلب شركة التوجهات الرقمية والتعيين فوري , تطلب مسؤول مستندات .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسؤول مستندات .
يفضل التواجد في الدوحة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

القدرة على إدارة وتنظيم المستندات بكفاءة، مهارات التواصل الفعال مع الفرق المختلفة، القدرة على استخدام برامج إدارة المستندات، مهارات التحليل لتقييم المعلومات وتحديد الأولويات، القدرة على العمل تحت ضغط مواعيد التسليم، الالتزام بالمعايير الأخلاقية في التعامل مع المعلومات، القدرة على تنظيم البيانات بطريقة تسهل الوصول إليها، مهارات التدقيق لضمان دقة المعلومات، القدرة على التعاون مع فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، معرفة جيدة بمبادئ الأرشفة وإدارة البيانات

المهام:

إدارة وتنظيم المستندات والتأكد من دقتها، التعاون مع الفرق المختلفة لجمع المعلومات الضرورية، إعداد تقارير دورية عن المستندات والمعلومات، متابعة التحديثات والإصدارات الجديدة من المستندات، تطبيق إجراءات الأمان لحماية المعلومات الحساسة، تنظيم الأرشفة لضمان سهولة الوصول للمعلومات، تنفيذ عمليات التدقيق والتأكد من تطابق المعلومات، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، التدريب على استخدام برامج إدارة المستندات، الحفاظ على جودة البيانات والتأكد من تحديثها بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- يتعلم من غلطاته وما يعيدها، يتطور دايمًا.
- تُقدم الشركة زيادات راتب دورية وفقًا للإنجازات والمساهمات في العمل.
- يُرجى عدم التواصل إلا من الجادين الذين تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة.
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية
- لازم تركز في شغلك حتى لو فيه ضغط كبير

القدرات المطلوبة

- تُقدم الشركة خطط رواتب مرنة تشمل حوافز مالية وجوائز أداء.
- المشاركة الفعالة في الفريق لتعزيز الإنجازات المشتركة
- المتقدم المثالي هو الذي يستوفي جميع أو أغلب شروط الوظيفة المحددة.
- كن جزءًا من فريق يسعى دائمًا إلى تحقيق المزيد.
- سيتم تحديد الراتب بناءً على نتائج المقابلة الشخصية.

وظائف مسؤول مستندات بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة