وظائف قطر

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - التميز المستدام .
المقر : الدوحة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية
- مهارات تواصل فعالة مع الزوار والموظفين
- مهارات إدارة الوقت لضمان الانتهاء من المهام في المواعيد المحددة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والجدول الزمني
- الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة

المهام:

- إدارة مواعيد الأطباء وتنسيق الجداول
- استقبال المرضى وتقديم المعلومات اللازمة
- المساهمة في تحسين سير العمل داخل العيادة
- تنظيم الوثائق والملفات الطبية بطريقة مرتبة
- تنسيق المواعيد مع الأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بمتابعة التقدم في العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.
- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي

القدرات المطلوبة

- تستفيد من الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج مميزة
- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.
- الخبرة تلعب دورًا حاسمًا في توزيع المهام والمسؤوليات.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.

وظائف سكرتيرات بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة